Đơn giản hóa thủ tục thuế từ gốc

Bắt đầu từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế trong tất cả các giao dịch giữa cá nhân và cơ quan thuế. Việc thay đổi này không chỉ đơn thuần là kỹ thuật, mà còn là bước cải cách quan trọng, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý thuế và tạo thuận lợi hơn cho người nộp thuế. Tuy nhiên, để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, người nộp thuế là cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần nắm rõ các nội dung liên quan và chủ động phối hợp với cơ quan thuế để đảm bảo thông tin được chính xác và đồng bộ.

Theo quy định mới, mỗi công dân Việt Nam chỉ cần sử dụng duy nhất một mã, chính là số định danh cá nhân được ghi trên căn cước công dân gắn chip, để kê khai, nộp thuế, nhận hoàn thuế hoặc thực hiện các giao dịch khác với cơ quan thuế. Tất cả các mã số thuế từng được cấp trước đây cho cá nhân sẽ được ngành thuế rà soát, đối chiếu và hợp nhất lại theo cơ chế một người, một mã duy nhất. Việc chuyển đổi được thực hiện tự động trên hệ thống và không yêu cầu người dân phải làm lại thủ tục hay nộp hồ sơ mới.

Tuy nhiên, trong quá trình đồng bộ dữ liệu, có thể xảy ra các trường hợp một cá nhân có từ hai mã số thuế trở lên hoặc thông tin cá nhân bị sai lệch, không khớp với dữ liệu dân cư. Khi đó, người nộp thuế cần chủ động kiểm tra thông tin của mình trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế nơi cư trú để được hỗ trợ xác minh và điều chỉnh. Đây là bước quan trọng để bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng, tránh phát sinh sai sót về sau.

Bên cạnh đó, mọi hóa đơn, chứng từ liên quan đến thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế vì vậy các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử và các hệ thống kế toán để kịp thời chuyển đổi theo quy định. Việc sử dụng sai mã số có thể khiến hóa đơn bị coi là không hợp lệ, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và công tác kê khai thuế.

Chị Trần Thị Thu Thủy, chủ một cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội cho biết, đồng tình với chủ trương thay mã số thuế bằng số định danh cá nhân vì thấy tiện lợi và dễ nhớ hơn. “Tôi có dùng phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp máy tính tiền. Lúc đầu nghe nói đổi mã số thuế tôi hơi lo, nhưng cán bộ thuế phường hướng dẫn rất cụ thể. Chỉ cần cập nhật dữ liệu một lần là hệ thống tự động lấy số định danh từ căn cước công dân, không ảnh hưởng gì đến hoạt động kinh doanh”, chị Thủy nói.

Không chỉ người dân, một số doanh nghiệp nhỏ cũng thể hiện sự ủng hộ với chính sách mới nhưng vẫn còn tâm lý dè dặt. Chị Nguyễn Thị Hường, kế toán tại một công ty dịch vụ logistics ở Bắc Ninh, chia sẻ, việc dùng số định danh cá nhân là rất hợp lý, giúp giảm thủ tục và liên kết tốt hơn với các cơ quan khác như ngân hàng, bảo hiểm. Nhưng để thực hiện trơn tru thì cần thời gian cập nhật phần mềm, hướng dẫn lại cho nhân viên. Đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ thì cần được hỗ trợ thêm để không bị gián đoạn hoạt động.

Cơ quan thuế khẳng định sẽ hỗ trợ tối đa trong quá trình chuyển đổi. Dữ liệu của người nộp thuế sẽ được đối chiếu, liên thông với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để bảo đảm tính chính xác và an toàn. Các vướng mắc của người dân, doanh nghiệp trong quá trình triển khai sẽ được giải đáp qua cổng thông tin điện tử, tổng đài hỗ trợ hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương. Ngành thuế cũng không yêu cầu người dân kê khai lại hay làm bất kỳ thủ tục mới nào nếu thông tin cá nhân đã chính xác và đầy đủ.

Người dân, hộ gia đình và hộ kinh doanh có thể tra cứu thông tin mã số thuế, kiểm tra dữ liệu cá nhân và được hỗ trợ chuyển đổi thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ , hoặc tại cơ quan thuế nơi cư trú. Cơ quan thuế khuyến nghị người nộp thuế chủ động kiểm tra thông tin và phối hợp với ngành thuế để đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ được thực hiện đầy đủ, chính xác.

Theo các chuyên gia, việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn tăng cường tính bảo mật và minh bạch trong quản lý thuế. Mỗi người dân chỉ có một mã duy nhất, giúp tránh nhầm lẫn, sai sót trong kê khai, giảm thất thu thuế và nâng cao hiệu quả quản lý.

Các chuyên gia cũng cho rằng, với số định danh cá nhân, người dân không cần nhớ thêm bất kỳ mã số nào khác. Các giao dịch thuế từ khai thuế, nộp thuế đến hoàn thuế sẽ được đồng bộ hóa chỉ qua một mã duy nhất. Đây là nền tảng để liên thông dữ liệu giữa các ngành như thuế, bảo hiểm, công an, ngân hàng, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ công và xây dựng một hệ thống hành chính hiện đại.

Cơ quan thuế cũng nhấn mạnh, từ ngày 1/7 tới, mỗi người dân chỉ cần một mã duy nhất, số định danh cá nhân để thực hiện mọi giao dịch thuế. Việc thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân là bước tiến quan trọng nhằm hiện đại hóa quản lý thuế, đảm bảo đồng bộ thông tin, giảm thiểu rủi ro thất thoát dữ liệu và nâng cao tính bảo mật. Đồng thời, người dân không còn phải ghi nhớ nhiều mã số, giảm gánh nặng hành chính, tạo điều kiện thuận lợi hơn trong thực hiện nghĩa vụ thuế.